Asana - бесплатная (до 15 пользователей) система инструментов для управления проектами и взаимодействия между сотрудниками компании и клиентами. Таск-менеджер даёт возможность отслеживать прогресс, дедлайны и результаты проектов. Руководитель может варьировать права доступа, добавляя отдельных сотрудников ко всем категориям или к отдельным задачам компании. Для приглашения достаточно ввести email.
Asana можно использовать и для работы над проектами, и как персональный менеджер задач, поэтому она будет интересна и фрилансерам, и руководству крупных корпораций. Разработчики уделили особое внимание визуализации процесса, поэтому система станет помощником тем, кто привык работать в режиме многозадачности и предпочитает, чтобы весь фронт работ был перед глазами.
Структура системы состоит из организаций, отделов, проектов и задач. Каждая последующая категория создается в составе предыдущей вышестоящей. Начать необходимо с рабочих столов, в которых можно разграничить доступ по группам. Также доступны теги для объединения задач и секции для их разделения. В Asana предусмотрен поиск, который позволяет обнаружить искомые подзадачи среди большого объема информации, и фильтр, с помощью которого участники могут сохранить необходимые варианты поиска в избранном.
Ключевые особенности
- Бесплатный онлайн сервис до 15 пользователей
- Возможность детализации задач (проект/задача/подзадача/метки)
- Несколько рабочих столов для разных групп задач
- Синхронизация в режиме реального времени для различных устройств
- Лайки к задачам
- Проверка почтового ящика из сервиса
