Тендерплан

Система для поиска и управления тендерами

Получайте новые заказы каждый день, мгновенно просматривайте извещение и документацию. Обсуждайте и принимайте совместные решения с коллегами, будьте в курсе всех изменений заказа.

Тендерплан — это система для поиска и управления тендерами. Она способна упростить работу тендерного отдела и помочь в сокращении расходов времени и ресурсов на рутинные операции.

Возможности Тендерплан:

• Поиск по всем тендерам в России.
• Добавление неограниченного числа пользователей в систему.
• Поиск по ключевым словам в номенклатуре, названии, внутри документации или ОКПД2.
• Управление тендерами.
• Детализированные отчеты по поставщикам и заказчикам.
• Распределение тендеров по папкам, людям, делам.
• Контроль сроков и изменений.
• Совместная работа в команде.
• Прикрепление документов к тендерам.
• Анализ выборки, заказчика и контрактов.
• Выгрузка.

Раз уж это система поиска тендеров, то предлагаю первым делом рассмотреть её поисковый функционал. В настоящей системе он реализован через настройку ключевых слов и позволяет выполнять поиск тендеров по ключам, номенклатуре, названиям, кодам ОКПД (ОКПД2), региону, закону, площадкам, Заказчику, НМЦК, а также выполнять поиск внутри документации. Причем поиск происходит даже внутри архивов (zip, rar), что, на мой взгляд, очень удобно.

Помимо “нормального режима” настройки ключей в системе предусмотрен и “экспертный режим”, который имеет большее количество поисковых параметров.

То есть вам необходимо всего лишь один раз настроить поисковые параметры, а дальше система будет в автоматическом режиме выполнять поиск и отображать в вашем личном кабинете количество новых тендеров по заданному ключу.

Если в вашей компании есть тендерный отдел, или несколько человек работает над подготовкой тендерной заявки, то программа Тендерплан позволит сделать эту работу более удобной и слаженной.

Функционал коллективной работы реализован с помощью системы меток, добавления в систему нескольких пользователей, а также возможности комментирования и добавления файлов к выбранному тендеру.

Например, в одной метке вы храните тендеры, по которым принято решение об участии. В другой метке тендеры, по которым необходимо подготовить документы. В третьей, тендеры, которые должен посмотреть конкретный сотрудник или руководитель и т.д. Эти метки вы можете добавлять и удалять по своему собственному желанию.